AFS en tant que système de gestion de formulaires pour le BABS

Dans le cadre du projet "Formation numérique" de l'Office fédéral de la protection de la population OFPP, le site Internet existant a été optimisé et complété par un système de gestion de formulaires (FMS). Le projet était axé sur l'ensemble du processus d'inscription aux cours et à l'école du personnel enseignant, ainsi que sur d'autres activités administratives qui surviennent dans le cadre de la participation à un cours. Ces processus doivent être simples, transparents et largement automatisés.

Du point de vue du système de cours BABS, il était important que les données soient disponibles sous forme numérique. Il devait également être possible de modifier les formulaires de manière autonome, de les compléter, de les développer ou de les configurer via le système de cours.

Les formulaires ont été mis en ligne à la mi-juin 2021. Avec AFORMSOLUTION (AFS), un FMS a été choisi permettant une prise en charge optimale des objectifs de projet définis dans l'environnement système actuel.

Après six mois en service réel, il est évident que le FMS fonctionne parfaitement.

Elisabeth Hintermann, chef de projet, résume : « L'application AFS facilite le travail quotidien dans le système de cours. Grâce aux champs obligatoires et au guidage clair de l'utilisateur, les formulaires sont entièrement remplis et renvoyés par les participants aux cours. La fonction de téléchargement, pour les documents à soumettre numériquement, constitue également une plus-value importante du FMS ».

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