L’analyse de fonctionnement d’AFS - nouvelles dates à l’automne

En mars, notre formation en ligne « l’analyse de fonctionnement d’AFS » a eu lieu avec Marvin Behrendt. En raison des réactions très positives et de la demande élevée, nous offrons d’autres dates en septembre et novembre.

Objectif de la formation

Les projets concernant la transformation des prestations de l'administration publique ont de multiples aspects. Une analyse de fonctionnement doit donc accompagner le lancement du projet,  définir les objectifs stratégiques,  mettre en place une procédure d’organisation adaptée à l’objectif et élaborer un processus de changement.

Dans l'analyse individuelle et la conception des futurs services en ligne, l’analyste de fonctionnement a un rôle d’intermédiaire entre les exigences des services spécialisés, les obligations juridiques et stratégiques et les possibilités techniques. Les analystes de fonctionnement animent le processus de conception, élaborent des solutions, les harmonisent avec tous les acteurs et documentent les résultats pour une réalisation future.

La méthode d'aforms2web pour analyser le fonctionnement à travers les différentes phases du projet est présentée lors de la formation « analyse de fonctionnement d’AFS ».

Vous apprendrez comment numériser rapidement des ensembles de formulaires dans de grandes organisations administratives. De plus, des aspects généraux très importants de la transformation numérique des processus de saisie sont expliqués et des modèles de solutions typiques avec les composants d'AFS sont présentés.

L’objectif de cette formation n’est donc pas de créer concrètement des formulaires, mais de transmettre des connaissances nécessaires pour analyser des processus / formulaires individuels et de recommander un procédé généralisé afin de réussir à transformer des ensembles de formulaires avec AFS.

Conditions :
La formation s’adresse aux personnes qui conseillent les services spécifiques dans le cadre des projets de transformation avec AFS et/ou sont les personnes responsables des processus de ces services. Connaissance de la mise en oeuvre concrète avec AFS n’est PAS nécessaire.

Intervenant :
Marvin Behrendt - Geschäftsführer aforms2web

Prochaines dates :
6 - 7 septembre 2023 - Réserver maintenant »
22 - 23 novembre 2023- Réserver maintenant »

Contenus

La formation se compose de sept modules et d’un travail pratique dans une mise en situation de consultation :

  • Le module Stratégie
    ....éclaire un grand nombre d’aspects stratégiques, de questions et de définition d’objectifs possibles pour le projet de transformation et élabore des recommandations se basant sur l’expérience d’aforms2web.
     
  • Le module Procédé
    ....fait la liste des acteurs et des conflits pouvant survenir lors d’un projet de transformation. Recommande les rôles au sein de l’équipe de projet, le découpage et le contenu des phases de projet. La gestion du changement est également traitée dans ce module.
     
  • Le module Composants
    .... présente les composants AFS ainsi que d’autres éléments modulaires importants pour l’architecture du E-Gouvernement. Montre l’interaction (les possiblilités d’utilisation) en sept scénarios. De plus, la connexion d’AFS aux portails est décrite.
     
  • Le module Fonctions
    ...donne un apercu de la diversité fonctionnelle d’AFS - le chapeau magique de l’analyste de fonctionnement - dans lequel ils trouveront des solutions de conception avec les services spécialisés.
     
  • Le module Extension
    ...approfondit l’apercu des fonctions et présente les modules logiques d’AFS. Ce module offre un regard sous le capot d’AFS pour permettre une conception de solution en termes de fonctions du produit.
     
  • Le module Meilleures pratiques
    ...présente les « modèles de conception » AFS qui ont fait leur preuve dans la pratique. Les contenus sont des approches de solutions répondant aux exigences fonctionnelles, au procédé en cas de PKI manquant, servant à améliorer l’utilisation, à élaborer des ensembles de formulaires dont la maintenance est simple et à la mise en œuvre des flux de travail.
  • Le module Documentation
    ....traite des niveaux et des domaines d’utilisation pour la documentation dans les projets d’AFS. Au moyen de différents des exemples de documentation issues de la pratique, différentes approches possibles sont représentées et évaluées. En outre des outils open source utilisés par aforms2web pour la création des documentations sont présentés.
     
  • Le travail pratique de mise en place de consultation
    ... permet d’expérimenter le savoir acquis lors des deux journées de formation sur une mise en place de consultation complexe.

 

Frais de participation net par personne pour deux journées : EUR 2.160 / CHF 2'160
Conditions : les inscriptions sont définitives, mais peuvent être annulées sans frais au plus tard une semaine avant la date de la formation. En cas d’empêchement d’un ou d’une participante, les frais de formation seront facturés et un avoir sera issu pour une participation à une formation ultérieure d’égale valeur, 

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